Metninizi Daha Profesyonel ve Resmi Hale Getirmenin En Hızlı Yolu

Herkes bazen yazılarının profesyonel olmadığını hisseder. Sonuçta, metnin tonu ve stili e-postalarda, raporlarda ve sunumlarda büyük fark yaratır.

Resmi bir tonda yazdığınızda, profesyonel olduğunuzu gösterir. Mesajınızın öne çıkmasını sağlar. Ancak, herkesin metnini cilalamak için zamanı ve deneyimi yoktur.

Çözüm ? Bir parafraz alma aracı kullanın. Evet , doğru duydunuz.

Doğru araçlar ve yaklaşımla yazınızı daha resmi, cilalı ve profesyonel hale getirebilirsiniz. Ve biliyor musunuz? Bu araçları kullanmak ve onu iyileştiren stratejiler uygulamak için uzman bir yazar olmanıza gerek yok.

Peki, ne yapmanız gerekiyor? Bir paraphrasing aracını nasıl kullanabilirsiniz? Öğrenmek için okumaya devam edin!

Paraphrasing Aracı Tam Olarak Nedir?

Paraphrasing aracı, bir metin parçasını farklı kelimeler ve cümle yapılarıyla paraphrase eden ancak orijinal anlamı bozmayan bulut tabanlı bir araçtır.

Başka bir deyişle, aynı fikri farklı bir şekilde ifade etmenize olanak tanır.

Diyelim ki yazınızı çok sıradan buluyorsunuz. Bir yol, resmi bir üslupla yazmanın tüm kurallarını öğrenmek ve sonra kendiniz yazmaktır. İkinci yol, metni otomatik olarak resmi veya seçtiğiniz herhangi bir tonda yeniden ifade etmek için bir parafraz alma aracı kullanmaktır.

Bu amaçla kullanabileceğiniz birçok araç var. Örneğin, Editpad Paragraf Değiştirici metninizi doğru bir şekilde yeniden ifade edebilen bir araçtır..

Görünüşe göre bu araç sadece lafı dolandırıyor. Ama arka planda çok şey yapıyor.

Öncelikle gönderilen metni analiz eder, temel kavramları belirler ve ardından cümleleri ve paragrafları yeniden ifade etmek için alternatif ifadeler üretir. Tüm değişiklikler vurgulanır, böylece kullanıcılar orijinal ve yeniden ifade edilen metni kolayca inceleyebilir.

Şimdi onu ton iyileştirmeleri için kullanmayı öğrenmenin zamanı.

Metninizi Daha Profesyonel ve Resmi Hale Nasıl Getirebilirsiniz?

Yazınızı daha profesyonel hale getirmek için uygulayabileceğiniz adımlar şunlardır:

Bir Taslakla Başlayın

Kendinize sorun: Taslağınız hazır mı ?

Bir paraphrase aracı üzerinde çalışılacak bir içerik gerektirir, bu yüzden ilk etapta buna sahip olmalısınız.

mükemmellik hakkında fazla düşünmeyin . Sadece ne istediğinizi yazın, amaçlanan fikirleri açıkça ifade etmelidir. Ton ve yapı henüz cilalanmamış olsa bile sonlandırın.

İyi düşünülmüş bir taslak, parafrazlama aracının daha iyi sonuçlar vermesine yardımcı olur.

Örneğin , basit ve resmi olmayan bir yapıda şunu yazabilirsiniz:

"Merhaba! Başladığımız yeni bir proje hakkında sizi bilgilendirmek istedim. Çok heyecan verici ve birçok insana gerçekten yardımcı olabileceğini düşünüyorum. Daha da ilerledikçe sizi bilgilendireceğim, ancak haberi sizinle paylaşmam gerekiyordu!"

Metin hazır olduktan sonraki adımlar oldukça basittir.

Metninizi Araca Girin

Bir paraphrase aracı açın ve metin giriş kutusunu bulun.

İstediğiniz metni kopyalayıp giriş kutusuna yapıştırmanız yeterli.

Taslağını bir metin dosyasında oluşturmadıysanız, dosyayı doğrudan araca bile yükleyebilirsiniz. Bu amaçla “Doküman Yükle” düğmesine tıklayın.

Doğru Paraphrasing Modunu Seçin

Metni gönderdikten sonraki adım doğru parafraz lama biçimini seçmektir.

Bilginize, araçta 12 adet parafraz etme modu bulunmaktadır.

Amacımız metni daha resmi hale getirmek olduğundan, bunu yapmamıza yardımcı olabilecek iki mod Formal ve Professional. Her ikisini de deneyip hangisinin en iyi performansı gösterdiğini görmelisiniz.

Gerekli ayarları yaptıktan sonra “Paraphrase It” butonuna tıklayarak çıktınızı alabilirsiniz.

Örneğin , taslakta Resmi modun kullanılması aşağıdaki çıktıyı sağlar:

Sonuç kutusu bölünmüş ekran arayüzüne sahiptir. Sol tarafta giriş metni bulunurken, sağ tarafta çıktı metni gösterilir. Aracın yaptığı değişiklikleri açıkça görebilirsiniz.

Düzeltme yapın ve gerekli ayarlamaları yapın

Yeniden ifade edilen metin daha profesyonel görünüyor, ancak yine de düzeltmeye ihtiyacı var.

Gözden geçirirken, yeniden ifade edilen metnin orijinal anlamı taşıyıp taşımadığını kontrol edin . Bağlama uygun şekilde uyup uymadıklarını görmek için vurgulanan değişikliklere bakın. Değilse, metne iyi uyan alternatifleriyle değiştirin.

Büyük olasılıkla, araç bilgi çelişkilerini değiştirmiş olurdu. Mevcut olsalar bile, bunları biçimsel alternatifleriyle değiştirin. İşte örnekler:

• Yapamam → yapamam
• Yapmayacağım → yapmayacağım
• Bu → bu

Metinde bulunan günlük/gayriresmi kelimeleri değiştirmeyi unutmayın, örneğin:

• Al → edin
• Düzelt → çöz
• Büyük → önemli

Ayrıca, daha fazla ayarlamaya ihtiyaç duyan alanları arayın. Örneğin, araç belirli ifadeleri veya kelimeleri aşırı kullandıysa, bunları kaldırabilir veya eş anlamlılarıyla değiştirebilirsiniz.

İşte bu kadar! Gerçekten resmi ve anlamanızı sağlayacak bir metin parçasına sahipsiniz.

Çözüm

Yazınızı daha resmi hale getirmenin en kolay yolu, bir parafraz alma aracı kullanmaktır.

Bu araçlar metninizi alır, ana fikirlerini anlar ve anlamı aynı tutarak daha iyi bir tonda yeniden ifade eder .

Birini kullanmak için, istediğiniz metni giriş kutusuna yapıştırın. "Resmi" veya "Profesyonel" gibi doğru modu seçin ve metnin yeni bir sürümünü oluşturun.

Daha sonra metni tekrar okuyup hataları düzeltin veya küçük değişiklikler yapın.